8 spôsobov, ako si úspešní ľudia plánujú svoj čas

0
5240
videní
<> on September 11, 2012 in San Francisco, California.

Tí najúspešnejší ľudia nesedia a nečakajú na výsledky, pretože dobre vedia, že úspech nie je žiadna náhoda. Je to priamy výsledok pripravovania, plánovania a zlúčenia ich času s dôležitými cieľmi v živote. Predstavujeme vám 8 vecí, ktorými sa úspešní ľudia riadia v oblasti plánovania času:

1. Šetria čas na dôležitejšie veci

Obama nosí len modré alebo sivé obleky. Zuckerbergova „uniforma“ je šedé triko a rifle. Steve Jobs nosil modré džínsy a čierny rolák takmer každý deň. Úspešní ľudia sa snažia zjednodušiť svoj šatník. Minimalizujú množstvo obyčajných rozhodnutí a automatizujú ich, pretože tým dosahujú úsporu času. Len niekoľko rozhodnutí naozaj stojí za to. Uvedomili si, že každé rozhodnutie nemusí byť optimálne alebo perfektné.

Nepremýšľajú nad tým, či ísť do posilňovne. Nepremýšľajú nad tým, čo si dajú na raňajky. Cvičia každý deň v rovnakom čase. Majú každý deň rovnaké raňajky. Využívajú svoje sily a schopnosti a vysporiadavajú sa s rozhodnutiami rýchlejšie.

2. Majú svoju rannú rutinu

Svoj deň začínajú každodennou rannou rutinou, napr.: meditácia, čítanie tlače, cvičenie, vizualizácia úspešného dňa či výživné raňajky. Napríklad motivačný rečník Anthony Robbins si každé ráno dáva studenú sprchu aby sa prebral a naštartoval svoje telo. Taktiež robí dychové cvičenia. Záleží na tom, na čo sa zameriame vo svojej mysli. Počas jeho rána sa snaží zo seba vypudiť strach a úzkosť.

tonny-robbins
Anthony Robbins

Presný vzorec, ako si vytvoriť „zaužívané“ ráno neexistuje. Vysoko úspešní ľudia radi experimentujú s rôznymi činnosťami, kým nenájdu takú rutinu, ktorá vyhovuje ich životnému štýlu. Zároveň ju optimalizujú dovtedy, až kým nepovažujú svoj deň za úspešný.

3. Nechýba ani večerná rutina

,,Príprava je kľúčom k úspechu.“ Alexander Graham Bell

Efektívni ľudia nečakajú do ranných hodín, aby sa pripravili úspešný deň. Začínajú už v noci pred tým. Odpoja sa od technologických vymožeností, čítajú, meditujú a hlavne premýšľajú, ako bude vyzerať ich nasledujúci deň. Výsledok? Zobúdzajú sa oddýchnutí a nie sú pod stresom, pretože si vytvorili plán pre úspešných 24 hodín, ktoré si naplánovali už v noci predtým.

4. Dôkladne plánujú

Dajte mi šesť hodín na to aby som zrúbal strom a ja budem prvú hodinu brúsiť sekeru.“ Araham Lincoln

Jeden z hlavných rozdielov medzi vysoko úspešnými ľuďmi a tými priemernými je strategické plánovanie. Úspešní ľudia trávia oveľa viac času premýšľaním o ich veľkých cieľoch. Vo svojej mysli sa pravidelne oddialia a pozrú sa na svoj život z obrovskej vzdialenosti. To im umožňuje robiť kľúčové rozhodnutia zámerne, metodicky a strategicky.

Priemerní ľudia robia takéto rozhodnutia v reaktívnom režime, zatiaľ čo oni sú v oddychovom móde. Úspešní ľudia plánujú dôkladne a zásadne neplánujú vtedy, keď sa na to necítia.

5. Zavedený plánovací systém

Kým bol Bill Gates riaditeľom v spoločnosti Microsoft, 2x ročne si urobil týždeň niekde na samote iba pre seba. Návštevníkov odmietal. Počas tohto času veľa čítal a vymýšľal nové nápady v technológiách. Priestor a čas, ktorý počas toho týždňa získal, mu umožňoval popremýšľať nad všetkými projektmi v Microsofte.

Čo sa nenaplánuje, to sa neurobí. Úspešní ľudia pravidelne plánujú, aby prehodnotili svoje priority, ciele a aby zároveň zistili spôsoby, ako ich dosiahnuť.

Bill_og_Melinda_Gates

6. Stanovenie priorít

Úspešní ľudia pochopili, že ak si niektoré projekty nevytýčia ako priority, budú spomalení a možno až celkom zastavení okolnosťami a ostatnými ľuďmi. Neustále prehodnocujú svoje priority a menia ich podľa toho, ako sa menia okolnosti.

Na základe jasných priorít vedia rýchlo vyhodnotiť, či niečo zapadá do ich plánov. Vypestovali si návyk odmietať požiadavky, ktoré nie sú v súlade s ich hlavnými cieľmi. Naučili sa hovoriť „NIE“ nemenným a zároveň pôvabným spôsobom.

7. Zameriavajú sa na dôležité veci

„Veľa z nás trávi čas nad tým, čo je naliehavé a nie nad tým, čo je dôležité.“ Stephen R. Covey

Stephen Covey vo svojej knihe „7 návykov skutočne efektívnych ľudí“  vytyčuje kvadrant nasledujúcich kategórií:

  • naliehavé a dôležité
  • nenaliehavé a dôležité
  • naliehavé a nedôležité
  • nenaliehavé a nedôležité

Kvadrant, v ktorom trávite najviac času, určuje vaše životné smerovanie. Väčšina ľudí žije práve v naliehavých kvadrantoch. Na druhej strane, vysoko úspešní ľudia sa zameriavajú na aktivity, ktoré sú dôležité no nie naliehavé. Tieto aktivity síce neprinášajú okamžité výsledky, avšak produkujú dlhodobé výsledky.

8. Dôležité projekty ako prvé

Silná voľa je obmedzený zdroj. Keď v priebehu dňa pracujeme na rôznych projektoch, naša sila vôle sa takpovediac vybíja. Úspešní ľudia ju využívajú ešte doobeda tým, že pracujú na dôležitých projektoch na začiatku dňa, k čomu im dopomáha aj svieža a jasná myseľ. Ďalšou výhodou je aj to, že ráno ich nerozptyľuje takmer nič. Vďaka práci v skorých ranných hodinách majú náskok pred ostatnými.