Patríte medzi malých a stredných podnikateľov alebo živnostníkov, ktorí strácajú čas papierovaním a manuálnym spracovaním účtovníctva? Prečo sa neinšpirovať šikovnými podnikateľmi, ktorí si zvolili moderný účtovný softvér? Chcete aj vy radšej efektívne riadiť svoje financie a zjednodušiť tak svoje účtovníctvo? Ak áno, čítajte ďalej a dozviete sa, ako moderný účtovný program pre podnikateľov šetrí čas a pomáha firmám riadiť ich financie. Okrem iného vám odhalíme, čo motivuje podnikateľov k prechodu na moderný účtovný softvér a aké výhody prináša automatizácia účtovníctva.
Spoznajte účtovného pomocníka vo svete podnikania
Možno to poznáte – nájsť šikovných a súčasne aj skúsených účtovníkov, nie je ľahká úloha. Nájsť však účtovný softvér, ktorý uľahčí prácu nielen účtovníkovi, ale aj vám ako podnikateľovi, už nie je v dnešnej digitálnej dobe iba snom. Online účtovníctvo vám pomôže pripraviť všetky priznania a výkazy, ako aj prepojiť sa s bankami podľa platnej legislatívy. Ako čerešničku na torte určite oceníte automatický import bankových transakcií, párovanie platieb či zasielanie upomienok neplatičom.
Jedným z najpoužívanejších účtovných softvérov je Money S3, ktorý je vhodný pre široké spektrum firiem. Ide o modulárny systém, čo znamená, že si ho viete prispôsobiť podľa potrieb vašej firmy a v prípade potreby kedykoľvek rozšíriť o nové funkcie. Nechýbajú ani rôzne užitočné prehľady – dashboardy, vďaka ktorým podnikateľ získa dôležité informácie o stave firmy.
Money S3 si dokážete prepojiť aj s ďalšími aplikáciami ako je napr. e-shop alebo skladový systém. Na odovzdávanie dát medzi rôznymi softvérmi slúži Money S3 API, ktorý využíva modernú technológiu GraphQL API.
Budúcnosť patrí digitalizácii
Budúcnosť patrí digitalizácii a jednoduchším riešeniam. Zbavte sa papierovania a využívajte funkcie, ktoré vám zjednodušia podnikanie. Všetky firmy v budúcnosti budú postupne na moderných účtovných softvéroch závislé. Digitalizácia znamená v reči účtovníctva digitálne ukladanie potvrdení a faktúr ako aj minimalizáciu papierovania. Vďaka digitalizácii máte všetky údaje ako na dlani. Jednoznačne oceníte výhody prehľadného informačného panela, sledovanie peňažných tokov či integráciu s inými aplikáciami.
Moderný účtovný softvér je legislatívna istota
Moderný účtovný softvér pomáha pri DPH, s termínmi na podávanie daňových priznaní či legislatívnymi aktualizáciami. V priebehu účtovných rokov sa často mení nielen výška sadzieb, ale aj príslušnosť tovarov alebo služieb k uvedeným sadzbám. Tieto zmeny hravo zvládne pokročilý ekonomický systém. Tieto systémy sú každý mesiac aktualizované, čiže zostávajú „fresh“. O sadzby dane, s ktorými sa účtuje v súlade s aktuálnou legislatívou, máte hravo postarané.
Moderný účtovný softvér – 2 v 1 – účtovník aj podnikateľ
Moderné online účtovníctvo pomáha podnikateľom zorientovať sa v spleti ekonomických čísel. Účtovníctvo je verné a pravdivé zobrazenie skutočnosti o podniku. Je to peňažné vyjadrenie o jeho majetku, hospodárskej činnosti a výsledku. Alebo inak metóda evidencie hospodárskej činnosti. Prostredníctvom účtov. To hovoria definície. V praxi sa však častejšie stretávame s problémami ako efektívnejšie dosahovať zisk alebo ako začať podnikať s obmedzenými financiami.
Bežné účtovníctvo už dnes nestačí
Je účtovníctvo iba nevyhnutné (a nudné) zlo? Rozhodne nie. Akonáhle stavíte na online účtovníctvo, ktoré dokáže s účtovnými dátami efektívne pracovať, môže byť vaše účtovníctvo nielen jednoduchšie, ale aj nástrojom pre kvalitné rozhodovanie a riadenie.
Objavte revolúciu v účtovníctve. Vsaďte na cloudový systém s plnohodnotnou mobilnou aplikáciou, ktorá prinesie do vášho účtovníctva prehľad, digitalizáciu i automatizáciu spracovania dokladov a nákladov. Koncept moderného účtovníctva a zavedenie mobilných aplikácií v praxi znamená možnosť spravovať účtovníctvo kedykoľvek a kdekoľvek. Medzi sofistikované funkcie mobilných aplikácií možno zaradiť nasledovné funkcie:
- už nikdy nebudete pátrať po stratenej faktúre!
- už nikdy nebudete musieť hľadať skener alebo kopírku. Pomocou funkcie nahrávania dokladov môžete jednoducho odfotiť doklady cez váš mobil a automaticky ich údaje vyťažiť a uložiť do digitálneho archívu.
- zdá sa vám čakanie na schválenie a podpísanie dokumentov neuveriteľne zdĺhavé? Pomocou funkcie schvaľovania dokladov dokážete posielať dokumenty na schválenie a schváliť doklady priamo cez mobilnú aplikáciu. V praxi to znamená, že nemusíte čakať na fyzické podpisy. To všetko dokážete iba pár klikmi na obrazovke vášho telefónu.
- Chceli by ste mať vašu kanceláriu „vo vrecku“? Žiaden problém! Prostredníctvom digitálneho archívu môžete ku svojim digitálnym dokumentom pristupovať z akéhokoľvek miesta a kedykoľvek. Či už ste na služobnej ceste, doma alebo v práci, máte non-stop prístup ku všetkým svojim informáciám.
- Zabudnite na „lustrovanie“ v papierových dokumentoch. Aby ste našli to, čo potrebujete, funkcia editácie a vyhľadávania v dokumentoch vám umožní jednoducho vyhľadávať a upravovať digitálne dokumenty. Tým sa zvýši vaša produktivita a organizovanosť a vy sa môžete naplno venovať svojmu podnikaniu.
Takže ak premýšľate, ako si zjednodušiť účtovníctvo, riešením je moderné účtovníctvo a automatizácia účtovníctva. Vďaka tomu ušetríte čas a môžete sa venovať tomu, čo je pre vás dôležité – a ten pocit je na nezaplatenie.
Príklad z praxe
A na záver tu máme príklad z praxe: podnikateľ a sro-čka, ktoré prešli na moderný účtovný softvér:
Ján je živnostník a roky riešil účtovníctvo tradičným spôsobom – s účtovníčkou komunikoval iba raz ročne, tesne pred podaním daňového priznania. Táto diskusia bola zakaždým stresujúca, raz pre neho, inokedy pre ňu. Keď však prešiel na moderný účtovný softvér, získal okamžitý prehľad o svojich financiách a automatizované spracovanie dokladov mu ušetrilo čas aj nervy. Dnes má všetko pod kontrolou a nepríjemné prekvapenia sa stali minulosťou.
Spoločnosť XYZ, s. r. o., zamestnáva 40 ľudí. Účtovníčka sídli priamo v ich kancelárii, no v skutočnosti s ňou vedenie komunikovalo iba sporadicky počas roka. Keď firma prešla na moderný účtovný softvér, situácia sa zmenila – manažéri majú neustály prístup k aktuálnym údajom, mzdy sa spracovávajú automaticky a procesy sú efektívnejšie. To vedie nielen k lepšiemu riadnu firmy, ale aj k výraznej úspore času.
Moderný účtovný systém je takzvaný most medzi účtovníkom a podnikateľom. Takže či už ste živnostníkom alebo veľkým podnikateľom, s moderným účtovným programom budete mať v podnikaní vždy zelenú.
20 motivačných citátov, ktoré váš život zmenia k lepšiemu