Zbav sa týchto 6 návykov a budeš produktívnejší

Existuje veľa zlozvykov, ktoré nepriaznivo vplývajú na našu produktivitu. Znižujú našu pozornosť, oberajú nás o energiu a výkon. Avšak je dôležité zapracovať na našej sebadisciplíne a nedať týmto návykom priestor.

Nižšie nájdete 6 vecí, ktoré niekedy robíme podvedome a ani si neuvedomujeme, že sa nimi oberáme o drahocenný čas. Ak niektorý z týchto zlozvykov trápi aj teba, čo najrýchlejšie sa ho zbav a čoskoro uvidíš pozitívne zmeny.

Impulzívne surfovanie po internete

Trvá až 15 minút, kým sa plne zapojíte do vykonávania úlohy. Akonáhle to urobíte, spadáte do euforického stavu a vaša produktivita výrazne narastá. Tento stav sa nazýva „flow“. Štúdie dokazujú, že ľudia v tomto stave sú päťkrát produktívnejší, než by inak boli.

Ak ale odložíte na chvíľu svoju prácu, aby ste skontrolovali notifikácie na Facebooku či skóre športového zápasu, vytiahne vás to z tohto režimu. To znamená, že musí prejsť ďalších 15 minút nepretržitého sústredenia, aby ste znovu spustili stav „flow“. Vyhnite sa preto rozptýleniam, koncentrujte sa plne na vykonávajú prácu a uvidíte, že toho budete stíhať oveľa viac.

Časté schôdzky

Ultra-produktívni ľudia sa vyhýbajú častým schôdzkam, pretože vedia, že tieto stretnutia sa často natiahnu a oni prichádzajú o cenný čas.

Pokiaľ na stretnutie idú, na začiatku všetkých zúčastnených informujú, že sa budú držať stanoveného harmonogramu. To dokáže namotivovať aj ostatných, aby boli efektívnejší a sústredili sa len na to dôležité.

Odkladanie náročných úloh

Každý z nás má tendenciu dokončiť najprv ľahké úlohy a tú najťažšiu si počas celého dňa „kope pred sebou“. To je však nesprávny prístup. Hlavne ráno má človek najviac energie, takže keď túto náročnú a nepríjemnú úlohu spravíte ako prvú, vymažete ju zo svojej mysle a môžete sa s ešte väčšou účinnosťou sústrediť na veci, ktoré robíte radi.

Multitasking

Rôzne štúdie potvrdili, že ľudia, ktorí sa venujú multitaskingu, teda vykonávajú viacero úloh naraz, sú menej produktívnejší ako tí, ktorí sa koncentrujú len na jednu úlohu.

Prechádzajú z jednej práce na druhú a nedokážu svoju pozornosť naplno sústrediť na jednu vec. Pokiaľ sa pokúsite robiť dve veci naraz, mozog na to nemá dostatok kapacít a tak neurobíte žiadnu úlohu na 100%. Takže keď sa dá, vyhnite sa multitaskingu.

Neustále odpovedanie na e-maily

Produktívni ľudia nedovolia, aby ich e-mail neustále prerušoval v plnení úloh. Väčšinu e-mailov vybavujú až v čase, keď prídu do práce.

Dokonca si nastavia automatickú odpoveď, ktorá odosielateľa správy informuje, kedy sa príjemca k správe dostane a kedy na ňu odpovie.

Používanie telefónu v posteli

To je veľký problém, ktorý si väčšina ľudí ani neuvedomuje, pretože pozeranie do telefónu či tabletu v posteli poškodzuje ich spánok a produktivitu. Modré svetlo s krátkou vlnovou dĺžkou zohráva dôležitú úlohu v našej nálade, úrovni energie či kvalite spánku.

Náš spánok si narúšame tým, že pred spaním si v posteli v mobile niečo čítame a neustále kontrolujeme. Odborníci preto radia, aby sme sa na displej nepozerali aspoň 2-3 hodiny pred spaním.

Taktiež ak máme telefón položený pri posteli a neustále nám pípa či vibruje, prerušuje to náš spánok a udržuje nás pri vedomí. A pokiaľ je náš spánok pravidelne prerušovaný, môže to viesť k bolestiam hlavy či dokonca k psychickým problémom.

Komentáre